Horeca Attest Stad Gent: Voorwaarden en Aanvraagprocedure

Droom je ervan om een horecazaak in Gent op te starten? Of zijn er al concrete plannen? Via onderstaand stappenplan begeleiden we jou om jouw horecazaak vlot op te starten. Hier ontdek je via een stappenplan hoe je in Gent je horecazaak opstart. Ontdek welke vergunningen je nodig hebt en waar je moet op letten.

Formele Stappen bij het Opstarten van een Horecazaak

Bij het opstarten van een onderneming breng je enkele formele stappen in orde. Ben je al ondernemer? Dan hoef je dit niet meer te doen:

• Kies je ondernemingsvorm (bv. een eenmanszaak of een vennootschap)
• Open een zichtrekening
• Vraag een ondernemingsnummer aan via een ondernemingsloket in Gent.

Klaar met deze stappen?

Het Pand

Je hebt nog geen horecapand in Gent: Vertel ons welk pand je zoekt en wij helpen je graag verder.

Je hebt al een pand in Gent:

• Check eerst via Balie Bouwen van de Stad Gent of je pand stedenbouwkundig beschikt over een horecafunctie en/of je pand de horecafunctie op de juiste manier verkreeg.
• Zoek de beschikbare vastgoedinformatie op over je pand. Je leest er alles over stedenbouwkundige voorschriften, erfgoedstatuut, vergunningen en verkavelingen.

Geluidssterkte en Toegankelijkheid

Wil je weten of jouw pand geschikt is als danscafé of café voor optredens? Zo weet je wat de geluidssterkte in je zaak wettelijk mag zijn. Op die manier kan je je concept aanpassen aan de akoestische toestand van je pand of bepaalde akoestische maatregelen uitvoeren in functie van de maximaal toegelaten geluidssterkte.

Heb je plannen om je pand en/of het toilet toegankelijker te maken (bv. drempelloze toegang, rolstoeltoilet, pasruimte, ...)? Vraag dan advies aan bij een van de toegankelijkheidsambtenaren van de Stad Gent.

Bedrijfsbelasting en Drukte in Gent

Hou er rekening mee dat je bedrijfsbelasting betaalt zodra je een bedrijfsvestiging in Gent hebt. Wil je weten hoeveel bezoekers er maandelijks in de Gentse wijken komen eten, drinken en shoppen? Uit welke steden of landen deze bezoekers komen? Hoeveel geld ze besteden? En welke events in Gent voor extra bezoekers zorgen? Check het in de drukteradar van de Stad Gent, dé hartslag van onze bruisende horeca- en winkelstad.

Horeca-attest: Noodzakelijk voor Elke Horecazaak

Elke horecazaak in Gent heeft een horeca-attest nodig. Dat document vermeldt o.a. of je alcoholische dranken mag schenken, het verplichte sluitingsuur en de start- en einddatum van je zaak in geval van pop-up. Check hieronder welke documenten voor jou van toepassing zijn. Breng ze in orde vóór je het horeca-attest aanvraagt en voeg de hieronder vermelde bewijzen, uittreksels en attesten toe bij je latere aanvraag.

Vereiste Documenten en Vergunningen

• Voedselveiligheid: elke horecazaak in België moet een toelating hebben van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV). Doe je aangifte bij het FAVV.
• Drankvergunning: wil je gegiste of sterke dranken schenken? Dan heb je een drankvergunning nodig. Deze vergunning zit vervat in het horeca-attest. Je hebt wel een uittreksel uit het strafregister 596.1-8 (dranken) nodig. Vraag dit uittreksel aan voor iedereen die vermeld staat in de Kruispuntbank. Opgelet: Bij de aanvraag van je horeca-attest mag het uittreksel niet ouder zijn dan drie maanden.
• Muzieklicentie: wil je muziek spelen in je zaak? Dan heb je daarvoor een licentie nodig. Doe je aanvraag bij UNISONO. Wil je luider gaan dan 85db? Dan heb je ook een omgevingsvergunning voor elektronisch versterkte muziek nodig.
• Brandveiligheid en -verzekering: afhankelijk van de publiek toegankelijke oppervlakte van je zaak, heb je andere verplichtingen. Selecteer de oppervlakte die voor jou van toepassing is en bekijk wat je in orde moet brengen.

Brandveiligheidseisen per Oppervlakte:

• Kansspelvergunning: zijn er kansspelen aanwezig in je zaak? Voor elk kansspel moet je in het bezit zijn van een vergunning. Sommige aanvragen zitten automatisch vervat in de aanvraag van je horeca-attest.

Keuzes bij de Aanvraag van je Horeca-attest

Denk daarom voor het aanvragen van je horeca-attest na over volgende keuzes:

• Sluitingsuur: Kies het sluitingsuur van je zaak. Is je zaak later dan 1 uur 's nachts open, en schenk je alcoholische dranken? Dan betaal je daarvoor belasting. Lees het belastingsreglement en het politiereglement.
• Terrasvergunning: Wil je een terras op het openbaar domein? Je hebt een terrasvergunning nodig. Bij de aanvraag van je horeca-attest kan je aanduiden of je een terras wilt. Een medewerker van de Stad Gent (afdeling Innames Publieke Ruimte) contacteert je nadien voor een afspraak ter plaatse om het terras op te meten en de aanvraagprocedure te starten. Lees de voorwaarden voor een terras in Gent.
• Rookkamer: Wil je een rookkamer in je horecazaak?

Neem je een horecazaak van een vorige uitbater over? Meld dan vóór de aanvraag van je horeca-attest aan de vorige uitbater dat hij of zij het vorige horeca-attest moet stopzetten.

Aanvraag Horeca-attest: De Procedure

Als alle documenten in orde zijn en je weloverwogen keuzes hebt gemaakt, vraag je het horeca-attest aan. Het attest bevestigt dat je goedkeuring van de Stad Gent hebt om een horecazaak uit te baten. TIP: Vraag het attest minstens 30 werkdagen voor de opening van je zaak aan.

Heb je een horeca-attest op zak en gaat je horecazaak binnenkort open? Informeer vooraf je buurt wanneer je zaak opent en nodig hen uit op de opening. Zo kunnen ze met jou kennismaken. TIP: De Stad Gent ondersteunt je bij de opstart en uitbating van je horecazaak rond leefbaarheid en het evenwicht tussen wonen en uitgaan. Je krijgt preventief advies over de mogelijke impact van je horecazaak op de omgeving. Neem contact op met de preventiewerkers van het team Samenleven en Veiligheid of lees deze handige tips voor een levendige en leefbare horeca.

Mogelijks moet je nog een melding doen/omgevingsvergunning aanvragen voor bepaalde activiteiten. De VLAREM-wegwijzer is een hulpmiddel dat indicatief nagaat of een activiteit meldings- of vergunningsplichtig is. Denk maar aan airco's, koeltogen, frigo's, warmtepompen, danscafés, ...

Ga je een horecazaak met voedselbereiding uitbaten?

Proficiat met de opening van je horecazaak in Gent!

Nog Vragen?

Heb je tijdens deze stappen of nadien nog vragen? Contacteer dan het Ondersteuningspunt Ondernemers Gent (OOG) van de Stad Gent. Het OOG geeft je gratis advies en ondersteuning bij de opstart van je horecazaak.

Hoe kun je je gegevens zelf tussentijds bewaren?

1. Klik op Volgende.
2. Klik op Opslaan boven aan het scherm en onthou waar je de gegevens opslaat.

Hoe kun je je tussentijds bewaarde gegevens weer oproepen?

1. Ga op dezelfde computer weer online.
2. Open hetzelfde formulier. Je opent automatisch een lege versie.
3. Klik in die lege versie boven aan het scherm op Open.
4. Klik op Bladeren. Je kunt nu je opgeslagen gegevens selecteren.
5. Klik op Open.
6. Klik onderaan op Volgende. Je kunt nu het formulier verder invullen.

Informatie over het Aanvragen van een Horeca-attest

Hier vind je informatie over het aanvragen van een horeca-attest. Het horeca-attest is een kwaliteitslabel uitgereikt door de Stad Gent. Dit attest bevestigt dat de horeca-uitbater de stedelijke goedkeuring heeft om een zaak uit te baten.

Ondernemingsnummer en vestigingseenheidsnummer. Je vraagt dit aan via de Kruispuntbank, het Ondernemingsloket of je boekhouder. Zorg ervoor dat alle leden van je onderneming opgenomen zijn in de Kruispuntbank en vermeld zijn in het Staatsblad.

Uittreksel uit het strafregister '596.1-8 dranken' van alle personen opgenomen in de Kruispuntbank als je alcoholische dranken wilt serveren. Je vraagt dit aan bij de gemeente of politie waar je gedomicilieerd bent. Niemand mag zich in een van de uitsluitingsgronden bevinden.

Aansprakelijkheidsverzekering voor brand en ontploffing wanneer je zaak 50 m² of groter is.

Bewijs van aangifte FAVV. Contacteer de Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers.

Bij een pop-up: de periode(s) van uitbating.

• controleert of je pand stedenbouwkundig beschikt over een horecafunctie/de horecafunctie op de juiste manier is verkregen;
• onderzoekt in het geval van een tijdelijke horecazaak of een pop-up is toegelaten in je pand;
• checkt of je voldaan hebt aan de meldingsplicht bij de brandweer. Doe hier de melding.
• vraagt voor je een brandveiligheidsattest aan bij de brandweer, als je zaak groter of gelijk is aan 100m².

Voldoet je dossier aan alle voorwaarden, dan ontvang je je horeca-attest.

Bij de aanvraag van een horeca-attest vink je ook aan of je een terras wenst of niet. Let wel, het aanvinken van deze optie verleent nog geen recht om een terras te plaatsen en biedt ook geen garantie op het verkrijgen van de gewenste vergunning. Een medewerker van de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, afdeling Innames Publieke Ruimte, zal je contacteren voor een afspraak om ter plaatse het gewenste terras op te meten en de aanvraagprocedure op te starten.

Timing aanvraagprocedure horeca-attest

Dien minimaal 30 (of 45 werkdagen indien je zaak groter is dan 100 m²) dagen vóór het openen van je zaak een volledige aanvraag in voor het verkrijgen van een horeca-attest.

Gemakkelijk en snel online

Vul online het webformulier Aanvraag van een horeca-attest in en laat je begeleiden naar de invulvelden die je specifiek nodig hebt. Voordat je start met je aanvraag: lees zeker na welke documenten je bij de hand moet hebben. Laad alle bewijsstukken op. Indien je de documenten niet kan uploaden, kan je geen aanvraag starten.

Op het einde krijg je een bevestiging van je aanvraag.

Heb je online ondertekend, dan is je aanvraag doorgestuurd.

Heb je gekozen om niet online te ondertekenen, print dan de pdf met de samenvatting van je aanvraag af, plaats er je handtekening op en verzend ze naar het Ondersteuningspunt Ondernemers Gent (OOG), Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent.

Aanvraag op papier

Download het Word-formulier, druk het af en vul het in. Of vraag het aan bij het Ondersteuningspunt Ondernemers Gent (OOG).

Voeg de bewijsstukken toe.

Dien je aanvraag in bij het Ondersteuningspunt Ondernemers Gent (OOG). Maak een afspraak bij het OOG. Dit kan telefonisch (09/210.10.60) of online. Breng de nodige bewijsstukken en een ingevuld aanvraagformulier mee. Je vindt een blanco aanvraagformulier ook helemaal onderaan deze pagina.

Kun je zelf geen formulier afdrukken, dan kun je dit ook ter plaatse bekomen en invullen. Een medewerker van het OOG zal samen met jou je aanvraag overlopen. Zodra alle stukken correct en volledig zijn, wordt je aanvraag doorgestuurd naar het team Samenleven en Veiligheid van de Stad Gent.

BELANGRIJK: Je moet je zaak registreren bij het FAVV. In Oost-Vlaanderen kan je terecht in de Gaston Crommenlaan 6/1000, 9500 Gentbrugge of telefonisch via 09 210 13 00.

Images gallery